ชุดยูนิฟอร์มหรือชุดสำนักงานเปรียบได้กับหน้าตาขององค์กร นอกจากนี้การที่พนักงานสวมยูนิฟอร์มหรือชุดสำนักงานยังมีประโยชน์อีกหลายอย่าง ไม่ว่าจะเป็นพนักงานบริษัททั่วไปที่ทำงานออฟฟิศหรือพนักงานที่ต้องทำงานเฉพาะทาง ด้วยเหตุผลเหล่านี้ทำให้ทุก ๆ องค์กรควรมีชุดยูนิฟอร์มสำหรับพนักงาน แต่สำหรับบริษัทบางแห่งที่ยังลังเลใจในการออกแบบหรือผลิตชุดสำนักงานเพื่อพนักงาน ต้องลองมาดูกันว่าทำไมจึงควรมียูนิฟอร์มประจำองค์กร
ชุดยูนิฟอร์มคืออะไร
ยูนิฟอร์ม (Uniform) คือ เสื้อผ้าที่กำหนดให้สวมใส่ในสถานที่ใดสถานที่หนึ่ง เช่น ที่ทำงาน มักจะมีตราประจำองค์กรหรือโลโก้แบรนด์อยู่บนชุด บุคคลที่ถูกกำหนดให้สวมจึงมักเป็นพนักงานของบริษัทนั้น ๆ โดยนายจ้างส่วนใหญ่จะมอบเครื่องแบบชุดสำนักงานเหล่านี้ให้เพื่อเป็นสวัสดิการของพนักงาน
การสวมชุดยูนิฟอร์มแตกต่างจากการแต่งกายทั่วไป บางบริษัทอาจกำหนดทิศทางการแต่งกายในแต่ละวันหรือการแต่งกายในที่ทำงานเพื่อให้พนักงานปฏิบัติตามได้ แต่การแต่งกายแบบอื่น ๆ นั้นบริษัทจะไม่ออกค่าใช้จ่ายให้พนักงานซึ่งแตกต่างกับการมอบสวัสดิการเป็นชุดยูนิฟอร์มที่บริษัทกำหนด
เมื่อไรที่ต้องมีชุดยูนิฟอร์มหรือชุดสำนักงาน
บริษัทหรือองค์กรที่ยังไม่เคยมีชุดยูนิฟอร์มสำหรับพนักงานอาจสงสัยว่าเมื่อไรที่ควรมีชุดสำหรับองค์กรของตัวเอง คำถามข้อนี้อาจเริ่มมองจากลักษณะการทำงานของบริษัทเป็นหลัก หากงานที่พนักงานต้องทำเป็นงานบริการ งานที่ต้องเจอลูกค้าเป็นหลัก เช่น พนักงานขาย พนักงานต้อนรับลูกค้า การมีเครื่องแบบที่เหมาะสม สุภาพ มีเอกลักษณ์ช่วยให้แบรนด์เป็นที่จดจำก็คือเหตุผลแรก นอกจากนั้นหากลักษณะงานเป็นงานที่มีความเฉพาะทาง ต้องใช้เครื่องแต่งกายแบบเฉพาะ บริษัทก็ควรออกแบบและจัดหายูนิฟอร์มให้กับพนักงานด้วยเช่นกัน
บริษัทส่วนใหญ่มักกำหนดให้พนักงานที่ต้องมีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าสวมยูนิฟอร์ม เพราะเครื่องแบบทำให้รู้ว่า “เราคือใคร” ทำให้เกิดความเรียบร้อย สบายตา สะอาดสอ้าน สร้างความเป็นทีมและความเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน นอกจากนี้ในบางอุตสาหกรรม การสวมเครื่องแบบยังทำให้เกิดความปลอดภัยในที่ทำงานอีกด้วย
ข้อควรรู้ก่อนออกแบบชุดยูนิฟอร์มสำหรับบริษัท
หากองค์กรใดตัดสินใจแล้วว่าจะกำหนดให้พนักงานสวมเครื่องแบบชุดสำนักงาน ลองมาดูกันก่อนว่ามีข้อควรรู้อะไรบ้างก่อนออกแบบและผลิตชุดยูนิฟอร์มเพื่อให้ชุดที่ผลิตออกมาเหมาะสมกับพนักงานและองค์กรมากที่สุด
1. ความสอดคล้องกับแบรนด์
ยูนิฟอร์มมีไว้เพื่อประชาสัมพันธ์และถ่ายทอดความเป็นแบรนด์ขององค์กรให้กับลูกค้า เสื้อผ้าหรือเครื่องแบบที่เหมาะสมและเป็นที่จดจำจะช่วยสร้างความคุ้นเคยให้กับลูกค้า นำมาซึ่งความไว้วางใจและความเชื่อถือในแบรนด์ ดังนั้นการออกแบบชุดเครื่องแบบจึงต้องแน่ใจว่ามีแนวคิดและแรงบันดาลใจมาจากสี โลโก้ และแบบอักษรที่เหมาะสมกับองค์กร รวมถึงมีความแตกต่างจากองค์กรอื่น ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนของลูกค้าด้วย
2. ค่าใช้จ่ายและเสียงตอบรับของพนักงาน
เนื่องจากบุคคลที่ต้องสวมชุดยูนิฟอร์มก็คือพนักงาน ดังนั้นการรับฟังเสียงของพวกเขาจึงเป็นเรื่องสำคัญ หลังจากผลิตและนำยูนิฟอร์มมาให้พนักงานได้ลองสวมจึงต้องมีการสอบถามเป็นระยะว่าเครื่องแบบที่สวมใส่นั้นเป็นอย่างไร สวมสบายหรือเหมาะกับการทำงานหรือไม่ รวมถึงขนาดและวัสดุที่นำมาผลิตด้วย จากนั้นจึงนำความคิดเห็นที่ตรงไปตรงมาของพนักงานมาใช้ในการปรับปรุงการออกแบบชุดในอนาคต
3. นอกจากนี้อย่าลืมคิดถึงเรื่องของค่าใช้จ่ายด้วยเสมอ ส่วนใหญ่แล้วชุดสำหรับพนักงานถูกกำหนดรวมไว้กับสวัสดิการ บางบริษัทอาจแจกเครื่องแบบฟรี 3-4 ชุด เพราะฉะนั้นการมองหาบริษัทผู้รับผลิตชุดที่ราคาไม่แพงแต่มีคุณภาพ มีมาตรฐาน และมีความเป็นมืออาชีพ จึงเป็นอีกเรื่องสำคัญที่มองข้ามไปไม่ได้ โดยเฉพาะองค์กรใหญ่ที่ต้องผลิตชุดสำนักงานคราวละมาก ๆ
4. นโยบายและข้อกำหนดเรื่องการแต่งกาย
เมื่อได้แบบชุดยูนิฟอร์มที่เหมาะสมสำหรับองค์กรแล้ว อย่าลืมกำหนดระเบียบหรือนโยบายเรื่องการแต่งกายสำหรับพนักงานให้ชัดเจน วิธีนี้จะช่วยให้พนักงานเข้าใจตรงกัน ไม่สับสน และรู้ว่าต้องสวมเครื่องแบบอย่างไร บางบริษัทอาจให้สวมชุดสำนักงาน 6 วัน และอีก 1 วันที่เหลือเป็นวันอิสระสามารถแต่งกายได้ตามใจชอบ หรือบางแห่งก็กำหนดให้สวมชุดสำนักงานในวันธรรมดาส่วนวันหยุดสุดสัปดาห์แต่งกายอิสระ เป็นต้น แต่ในส่วนของงานฝ่ายผลิตหรืองานที่มีความเฉพาะทางก็อาจต้องสวมเครื่องแบบตลอด เรื่องเหล่านี้บริษัทต้องออกระเบียบมาให้ชัดเจนเพื่อความเข้าใจและไม่สับสน รวมถึงเพื่อให้พนักงานปฏิบัติไปในทิศทางเดียวกัน
10 ประโยชน์ที่คาดไม่ถึงของชุดยูนิฟอร์ม
การสวมชุดทำงานหรือเครื่องแบบยูนิฟอร์มนั้นมีประโยชน์หลายอย่าง บางอย่างเป็นเรื่องที่หลายคนอาจคาดไม่ถึง ลองมาดูกันว่าการสวมเครื่องแบบยูนิฟอร์มมีประโยชน์อะไรบ้าง
1. สร้างภาพลักษณ์ที่น่าดึงดูด
หากพูดกันตามความเป็นจริงสังคมของเรามักตัดสินกันที่การแต่งกายเป็นอันดับแรก การเลือกชุดสำหรับพนักงานที่เหมาะสมจึงช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดี น่าดึงดูด และช่วยรักษาลูกค้าเอาไว้ได้อีกด้วย
2. สร้างแบรนด์และสร้างความแตกต่าง
เมื่อพนักงานสวมใส่เครื่องแบบชุดสำนักงานที่มีสีและโลโก้ของบริษัท เมื่อนั้นก็คือการช่วยสร้างแบรนด์และสร้างความแตกต่างระหว่างแบรนด์ของเรากับแบรนด์อื่นในตลาดหรืออุตสาหกรรมเดียวกัน ถือเป็นการประชาสัมพันธ์แบรนด์ไปในตัว
3. เป็นการโฆษณาแบบฟรี ๆ
เครื่องแบบที่ออกแบบมาเพื่อพนักงานบริษัทนอกจากจะช่วยให้เกิดความเป็นทีมและเหมาะสมกับการทำงานแล้ว ตัวพนักงานเองยังเปรียบได้กับป้ายโฆษณาเดินได้ ที่ช่วยประชาสัมพันธ์องค์กรทุกครั้งเมื่อสวมชุดยูนิฟอร์มในที่สาธารณะด้วย
4. ช่วยปกป้องพนักงาน
เครื่องแบบมีประโยชน์ในด้านความปลอดภัยในการทำงานด้วย เช่น พนักงานดับเพลิงที่ต้องสวมชุดทนไฟ (FR) ซึ่งชุดเครื่องแบบดังกล่าวนอกจากจะกันไฟและความร้อนแล้วยังช่วยป้องกันไฟฟ้าด้วย หรือพนักงานฝ่ายผลิตที่ต้องสวมชุดหมีหรือชุดช่าง ก็ต้องการชุดเครื่องแบบที่เหมาะสมกับงานของแต่ละคน เพราะเครื่องแบบเฉพาะทางเหล่านี้ถูกออกแบบมาให้สวมได้คล่องตัว เหมาะสมกับหน้างาน และยังช่วยปกป้องตัวพนักงานให้ปลอดภัย
5. สร้างมาตรฐานความปลอดภัย
นอกจากเรื่องความปลอดภัยในการทำงานแล้ว การออกแบบเครื่องแบบที่เหมาะสมกับการทำงานยังช่วยยกระดับความปลอดภัยในบริษัท เช่น เสื้อผ้าที่มีแถบสะท้อนแสงสำหรับพนักงานในคลังสินค้า เป็นต้น
6. ป้องกันการปนเปื้อนในผลิตภัณฑ์
สำหรับอุตสาหกรรมการผลิตอาหาร เวชภัณฑ์ หรือเครื่องสำอาง การเลือกชุดเครื่องแบบที่เหมาะสมให้กับพนักงานจะช่วยป้องกันการปนเปื้อนในผลิตภัณฑ์ นอกจากนี้ยังรวมไปถึงอุตสาหกรรมการผลิตชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ที่มีความละเอียดอ่อนด้วย
7. สร้างทีมสปิริต
การสวมชุดยูนิฟอร์มช่วยสร้างทีมสปิริต ส่งเสริมความเป็นทีม ทำให้รู้สึกเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน และยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้
8. เป็นสวัสดิการให้กับพนักงาน
อย่างที่เรากล่าวไปแล้วข้างต้นว่าบริษัทมีหน้าที่มอบชุดเครื่องแบบให้กับพนักงานเพื่อเป็นสวัสดิการ ดังนั้นจึงต้องออกแบบชุดให้เหมาะสม ฟังเสียงตอบรับจากพนักงาน และคำนวณค่าใช้จ่ายในการออกแบบและผลิตให้คุ้มค่าที่สุด
9. สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้า
เครื่องแบบของบริษัทหรือองค์กรช่วยให้ลูกค้าจดจำพนักงานและหน้าที่ของพวกเขาได้ดีขึ้น จึงช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่ดีให้กับลูกค้าได้ง่ายกว่า
10. ส่งเสริมความภาคภูมิใจในองค์กร
เครื่องแบบช่วยสร้างความภาคภูมิใจในองค์กรของตัวเองให้กับบริษัทได้ทุกครั้งที่สวมใส่ อีกทั้งยังเปลี่ยนพนักงานให้กลายเป็น “แบรนด์แอมบาสเดอร์” ขององค์กรด้วย
การมีชุดยูนิฟอร์มสำหรับองค์กรและบริษัทนั้นมีประโยชน์และมีความสำคัญมากกว่าที่คิด ทั้งในเรื่องความเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน ความเป็นทีม เป็นสวัสดิการให้พนักงาน ไปจนถึงเรื่องความปลอดภัยและความคล่องตัวในการทำงาน นอกจากนี้การให้พนักงานสวมชุดสำนักงานยังเป็นการทำการตลาดอย่างหนึ่ง เพราะเครื่องแบบที่เหมาะสมจะช่วยประชาสัมพันธ์แบรนด์ สร้างความเชื่อมมั่น น่าเชื่อถือ และช่วยให้ลูกค้าจดจำภาพลักษณ์ขององค์กรได้ดีขึ้นจนรู้สึกคุ้นเคย เรียกได้ว่าเครื่องแบบยูนิฟอร์มเป็นมากกว่าเสื้อผ้าแต่เปรียบเหมือนสิ่งสำคัญที่ขาดไม่ได้ขององค์กรเลยก็ว่าได้
เรื่องน่ารู้ของชุดฟอร์มพนักงาน ทำไมองค์กรควรมี! อ่านบทความเพิ่มเติมคลิ๊กที่นี่ https://uniformdeluxe.com/
